在书写北京新思维的协同办公OA用户手册前，我们先梳理一下移动办公OA的定义、线上OA的分类、协同办公OA的名称、协同办公OA的用途、协同办公OA给企业带来的价值、线上OA的功能等等。
移动协同办公OA系统，顾名思义，是可以在线（在互联网上），随时随地，使用手机、电脑、iPad可移动办公、线上办公，是计算机技术和互联网结合的技术，使用协同办公OA软件，可实现企业不同部门、内部员工工作的配合协同，也可以实现企业内部和外部的联合协同。
协同办公OA又分企业内部OA和外部OA。企业内部OA,通常是大企业或集团自己专业的IT人员，根据自己企业的特点和使用需求，按需编程，按需设计架构，根据保密性或安全性等级自己集团内部架设服务器或布局网络。优势是，按需设计管理流程，更贴近企业实际经营情况，更符合的企业使用习惯，能更合理的规范企业流程。劣势是，需要专业的计算机人员负责编程，需要自己企业有服务器，部属服务器费用高，后期需要专人维护及修改程序，管理人员成本高。
并不是每家企业都适合开发自己的移动OA系统，中小企业会受经济能力、人力资源的制约，无力开发自己企业的线上办公OA。可以使用类似北京新思维协同办公OA网提供的SaaS模式的线上办公OA系统，经济实用，简单易操作。
目前市场上有很多的协同办公OA的厂商和设计团队，移动协同办公OA有各种各样的叫法或名称，如生态移动办公OA、线上OA、私人定制OA、协同办公OA 等等，但万变不离其宗，移动办公OA的核心功能还是规范企业流程，规范企业制度。让企业的个部门有效共同合同，协同作战，保证企业的各种审批流程能快捷有效的实施。提高企业的工作效率。