1、整体性和先进性
oa办公自动化系统的整体设计很重要，应为它能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，标准化程度高。还有系统采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
2、规范性和高效性
一定遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准，以及系统提供对各类事务处理要有高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。
3、安全可靠性
oa办公自动化系统应采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术。数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。
4、扩展性
由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境， oa办公自动化系统硬件及系软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，oa办公自动化系统十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减。另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。
5、适应性和灵活性
在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整， oa办公自动化系统能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。oa办公自动化系统还具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
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