网络办公的飞速发展，以及各种杀毒软件和客户端软件的恶意竞争，使企业更加关注和担心自己数据的安全性。很多用户为了让核心数据不泄露，对所使用的软件在安全性上有着越来越高的要求，这一点在 OA系统应用上也有所体现。因为OA系统是公司的文件及信息的存储中心,在安全方面更具有重要性和特殊性，这使得用户对OA系统及其数据的安全性要求急剧增高。
事实上，OA系统的安全性一直是用户的困扰之一，许多企业在使用OA系统时，大量信息和数据的传输没有较好的保证，往往会出现信息泄露的问题，这对企业来说相当危险。
在OA厂商产品研发的初级阶段，OA系统的功能容易掩盖OA安全的光芒，成为OA厂商竞相追逐的焦点。但随着OA市场、OA产品的成熟发展，OA系统安全越来越成为OA厂商对客户负责，推动OA市场健康持续发展的着眼点和落脚点。
因为在OA系统的应用过程中，大量的工作流程及其相关数据愈积愈多，无形之中成为企业日常工作运转的无价之宝，一旦出现问题，造成的严重损失无法弥补。倘若厂商在此之后才意识到OA系统安全的重要，则为时已晚。所以，OA系统安全第一，毋庸置疑地成为OA系统厂商在产品研发过程中的头等大事。但既要保证数据整合的准确、便捷，更要保证安全性，很多低端的OA系统的确还难以胜任。
从更深层次上来说，从产品的设计的一开始，天生创想OA就把安全性作为研发的重点去对待，充分利用先进的信息技术，希望能给用户提供一个完整的安全性解决方案，而所有围绕安全性展开的工作便自然而然地成为了一个系统，包括网络层、数据层及应用层的安全，可以有效保障系统的使用安全。
OA系统的安全防护应该包括4个方面：
一、安全设计：弱密码检测、密码错误自动封号、密码加密、数据加密存储与传输、电子印章、硬件加密锁、数字证书、详尽的访问日志、严格的权限划分、内部IP访问限制；
二、网络安全：网络防病毒、VPN虚拟专用网、SSL安全传输协议；
三、系统安全：权限管理体系（角色权限设置、组织目录权限设置）、数据备份容错、日志管理；
四、安全管理：集中控制、分级管理、安全管理框架、安全技术规范、安全岗位职责设置、文档管理、检查及奖惩办法、应急事件与响应、安全培训。
今天，安全第一不仅体现在人身安全上，在软件产品应用上也开始突出这一点。好的OA系统，其系统的安全性、准确性，对于数据的管理与归纳评估，都有很好的系统保障运行机制，在提升企业办公效率的同时，也能为企业的数据管理增加一层很好的保护伞，为企业的长远发展保驾护航。