办公OA软件的核心应用,办公OA系统特性,OA办公系统的优点

OA软件的核心应用
流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。

OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。
OA特性
OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密、实用。
OA软件技术特点
1.可行性和适应性
2.前瞻性和实用性
3.先进性和成熟性
4.开放性和标准性
5.可靠性和稳定性
6.安全性和保密性
7.可扩展性和易维护性
8.美观性和易用性
9.大并发能力支撑

应用OA的优点
1、效果直接:通过OA系统可以直接提高工作效率,加强企业的快速反应能力
2、易于理解实施:OA系统要比其他系统更容易理解,以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。
3、投资风险小:一方面企业OA系统的投资金额相对较小,另一方面OA系统的选择比较容易,如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发,就能确保实施成功。
4、能有效推动企业整体信息化水平的提升:通过直接见效的OA系统,可以有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度,从心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企业积累信息系统的实施经验,从而为实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下良好基础。
因此,当企业在进行信息化建设、特别是应用系统建设过程中出现犹豫时,可以把企业OA系统作为一条捷径,来推动企业信息化建设的前进。
企业在进行信息化建设时,往往一方面深感其必要性、紧迫性,另一方面又感觉基础不足,实施过程复杂,周期长,缺乏把握与信心。而这时企业OA正是推动企业信息化的捷径。
国内中小企业受到自身条件以及意识方面的限制,信息化起步较晚。由于OA系统属于信息化管理基础应用系统,使用简单、投入相对较小,大多数中小企业往往选择从OA着手,逐步进入信息化。过去我们发现,中小企业实施OA系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品,这样实施的结果往往是:OA产品功能有限、性能不稳定,系统上线后作用不明显,企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信,贪大求全,选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA产品,这样的企业往往容易陷入OA系统的应用困境,花费过多精力在OA系统,信息化被严重搁置。
中小企业信息化,首先应该认清形势,然后结合自身管理现状,最后制定相应的实施规划,从OA系统开始,分阶段的实施,由浅到深循序渐进,才能取得全局的胜利。

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